【海外赴任の準備】日本郵便の国際小包(船便)で荷物配送開始

日本から海外への引っ越しをするにあたって大変なのが、

引っ越し荷物の配送

単身や大人2人の引越しだけでも大変なのに、

更に子供がいるとなると、自分達のものだけでなく、子供のおもちゃなどもたくさんあり、仕分けから梱包まで色々と本当に大変ですよね…。

みんなどうやって荷物の配送を進めているの?

本日は、そんなお悩みを持つ方に向けて、

我が家のリアルな引越し荷物の配送についてまとめてみました。

我が家は、

現地に到着後すぐに使用する日用品はキャリーバック5個と手荷物すぐに使用しない物たちは「日本郵便の国際小包(船便)」にて荷物の配送を進めました。(すぐに使用しないものは、絵本やアルバム、飾り物など、キャリーバッグに入らないものや、重いものが主です!)

日本郵便の国際小包(船便)」ですが、

荷詰めまでは簡単だったものの、荷物の配送規定がややこしく、

悲しくも2度やり直しになりました…

同じく、「日本郵便の国際小包(船便)」で送付を進めようと考えていらっしゃる方は、以下反省点も含めまとめておりますので、ぜひ参考にされてください。

荷物の規定サイズを事前に確認

まずは、「日本郵便の国際小包(船便)」の荷物の既定サイズをチェックしましょう。

日本からドイツへの国際小包の規定サイズについては、

事前にこちらからご確認ください。

さて、国際小包の規定サイズですが、「長さ」だけでなく、

「長さ+(高さ+幅)× 2」のサイズも計られます。

私自身、サイトに記載のある規定サイズ確認し、しっかりと自分で測って問題ないと思っていたのですが、なんと測る場所が違ったようで、1度目は荷物を引き受けていただけませんでした。

引越しの荷物を入れる前に、

まずは、「入れようと思っているダンボールのサイズが規定内のサイズ内に収まっているのか」必ず確認しましょう。

実際に、郵便局の担当者さんには以下のサイズを計っていただき、

規定のサイズに変更した上で回収していただきました。

  • 長さ
    • 段ボール箱の一番長い辺を測ります。この長さが1.05m以下でないと引き受けていただけません。
  • 横周 =(高さ × 2 + 幅 × 2
    • 「横周(高さ×2+幅×2)」というダンボールの胴回りの長さを足した数字を算出する必要があります。
  • 長さ + 横周(高さ × 2 + 幅 × 2)
    • 最後に「長さ」と「横周 」全ての数字を足して2m以下であれば問題なく荷物の受け入れをしてもらえます。
    • 私は横周の計算の算出時に「× 2」していなかったので算出方法が誤っており返されてしまいました…。皆様は、算出方法を間違えないようにしてくださいね!

配送したい荷物が配送可能かを確認

日本からの配送物ですが、全てをドイツに送れるというわけではありません。

日本→ドイツへの配送可能な荷物は、

こちらから事前にチェックし、配送が可能なものだけを送るようにしましょう。

私が調べていて危うく送りそうだったのは「日用品」。

「たばこ製品、化粧品、これらと同等の日用品(おもちゃ及びわなを含む。)」は禁制品として、日本郵便のページには記載がされているので、配送荷物の中に入れないように気をつけてくださいね。

荷物を入れる前に、荷物の種類と個数をメモしておく

さて、箱のサイズもしっかりと事前に確認し、送りたい荷物が確定したら、いよいよ荷詰めです。

でもちょっと待ってください…!

荷詰めをする前に、必ずやっていただきたいこと、それは、

荷物の種類と個数を確認すること」です。

荷物が詰め終わったら、郵便局に直接持参するor荷物を引き取りに来てもらうために集荷をするのですが、その際にWEBにて事前に伝票ラベルを作成する必要があります。

この伝票ラベル作成時ですが、

ダンボールの中に「何円相当のものが」「何個入っているか」

を商品ごとに入力する項目が出てきます

私はそんなことは知らず、せっかく詰め込んだ荷物を、

もう一度出し、入れたものと数を確認し直す羽目になりました…。

荷物を入れる前に、「この段ボールには何を何個入れたのか?」をメモしておけば、伝票ラベルをそのメモを見ながらスムーズに作成できるのでオススメです。

また、ラベルを作成する際、

内容品の「HSコード」の入力も必要になります

「HSコード」は英語での入力ですので、ぜひこちらを参考にされてください。

荷物の重さを確認

国際小包の規定の重さは「30kgまで」と決まっています。

上記の重さを超えてしまうと配送を受け入れていただけないので、

事前に家の体重計等で計って確認されることをオススメします。

WEBでラベルを作成

荷物の配送準備が整ったら、WEBページにて伝票ラベルを作成していきます。

伝票ラベルは、PC・スマホ、どちらからでも作成ができます。

こちらのサイトからお好きな方法で作成を進めてください。

私自身は、スマホから伝票ラベルを作成しました。

作成後は伝票ラベルを書面で発行する必要がありますので、郵便局に行って「ゆうプリタッチ」もしくは窓口にてラベルを発行してもらいましょう。(内容品によっては「ゆうプリタッチ」で発行ができないものもありますので、その場合は窓口で発行してもらうようにお願いしてください。)

ご自宅にPCとプリンターがある方は、伝票作成後、自分のプリンターで印刷も可能なので、ご自宅で発行を進められてみてください。

荷物の発送をする(郵便局へ持参 or 集荷)

ラベルと荷物の準備が整ったら、いよいよ荷物の集荷です。

郵便局に持参して発送することも可能ですが、今回私の場合は重い荷物で持参することが難しかったので、集荷サービスを利用しました。

集荷はこちらから予約することができます。

集荷が完了したら、あとは配達員の方が来る時間を待ち、

荷物の最終チェックと支払いを進めるのみです。

今回私たちは、日本→ドイツへの国際配送荷物は3箱にまとめることができ、実際にかかった費用は約3万円でした。

引越し費用は自分たちの負担ということもあり、できるだけ引越し時の荷物を減らし、費用を安くおさえることができてよかったです。

まとめ

今回は、「日本郵便の国際小包(船便)」について、私の反省点も含めまとめさせていただきました。

国内だとすんなり送れるものが、海外への配送となると、

送れるもの、サイズや重さに制限があり大変でした。

私のように何度も規定が違うと言われて返されてしまうと、

手間も時間もかかってしまうので、皆様は、私の失敗談を参考に事前にチェックをし、1度で送付されてくださいね…!